7 Dnevne navade visoko produktivnih ljudi

Oh, da bi bila bolj produktivna. To je tisto, kar vsi želimo, kajne? V vsaki pisarni (in vsakem socialnem krogu) obstajajo ljudje, ki se zdijo "naredi to" in postanejo bolj storiti - hitreje kot ostalo. Čas zapustijo delo; Nikoli ne pozabijo, da bi se posušili; začnejo (in končajo) domače projekte; in nekako še vedno pridejo v telovadnico vsak dan. Čeprav nas radi sovražijo, ker smo tako nadvse veseli, želimo biti njihovi - in so kdaj po njihovih skrivnostih produktivnosti. Kako delajo, kar počnejo? Na to vprašanje smo si sami odgovorili tako, da smo izvedli malo raziskav o najvišjih navadah visoko produktivnih ljudi. Nadaljuj, da se navdihuješ!

Prednostno določajo prioritete

Produktivni ljudje vedo, da je ne glede na to, kako vznemirljiva ali neizrazita naloga, ni pomembno: resničnost stopnje pomembnosti naloge, ne pa njihove prednosti za to, je tisto, kar določa njihov potek dela. Značilnost prioritete je, da se ustvarijo in naročijo seznami opravil, ki temeljijo na tem, kako hitro je treba nekaj storiti, kar je najpogosteje odvisno od zunanjih rokov, ki so zunaj našega nadzora (zlasti v delovnem svetu). Če je nekaj popoldan, je bolj pomembno, da se zjutraj osredotočite na to, kot da bi porabili eno uro skozi stare e-poštne sporočil, na katere ste se odzvali, in bi res želeli priti s tabele - vendar to dejansko niso vezani na težak rok tistega dne .

Seveda bi bilo čudovito, če bi dobili stare, neodgovorjene e-poštna sporočila z vaše plošče - in to bi rad povsem iskreno storil, kot trdo delo, ki ga morate storiti - vendar to jutro ni čas za začetek, ko imate resničen, hiter rok za nekaj drugega. V vsakem in vsakodnevnem času je toliko ur, in produktivni ljudje vedo, da morajo brezobzirno dati prednost temu, kar ni nujno potrebno storiti.

Ljudje, ki odlašajo, na drugi strani precej delajo ravno nasprotno: Tudi če je nekaj tehnično pomembnejšega in čim prej, kot je rečeno, čiščenje sobe ali organiziranje čevljev, bodo porabili nekaj časa, takoj "pomembne stvari, da se odrežejo morali začeti stvar, ki je na koncu večja prednostna naloga. Kar vodi do stresa in neučinkovitosti.

Zjutraj poskusite narediti seznam opravkov, ki so najpomembnejši najpomembnejši stvari, ki jih je treba dokončati tistega dne, glede na pomembnost, ne pa prednost.

Ne ustvarjajo samo ciljev, dodeljujejo časovnice

Cilj brez časovnega okvira je kot recept brez sestavin. Odlično je, če si želite postaviti cilje sami, vendar jih je treba razčleniti in določiti časovne roke za različne vpletene elemente (kot so koraki v receptu) ali pa se bo cilj zdel nepremostljiv od samega začetka in ne bo nujno povezan z to. S časovnim okvirom se boste počutili manj izgubljeni in preobremenjeni, bolj pa se boste izognili razburjenosti, medtem ko boste držali svoje oči na nagradi.

Nastavijo meje

Prižganje sveče na obeh koncih vedno v končni fazi vodi do izgorelosti, kjer ste nasprotni produktivni. Zato so produktivni ljudje postavili omejitve, na katere se držijo. Vsakodnevno izpustijo perfekcionizem in počastijo osnovno načelo produktivnosti, ki bi se včasih (če ne celo ves čas) stvari morale opraviti samo v nasprotju s popolnostjo. Pri tem se izogibajo obsesivnim časovnim pasti, ki jih poznamo, potem ko je prepozno, da ste porabili ure na predlog (in morda celo preskočili večerjo ali ogroženi spanec). Produktivni ljudje gledajo na uro in sebi rečejo: "To je treba storiti do 18.00", nato pa najhitreje in najtežje delati, ne glede na to, ali je to najbolj perfektno delo, ki so ga kdaj naredili. Delajo v sprintih in potiskanju, ki imajo trde zaustavitve (tj. "Bom naredil čim več o tem predlogu, kot sem lahko v tej uri"), da se izognemo izgorevanju na eni nalogi ali projektu (ali delu in življenju na splošno).

Oni nadzorujejo tehnologijo, ne na drug način

Produktivni ljudje razumejo, da je neproduktivno biti suženj tehnologija. Ne samo, da bo vedno nekaj novega in vznemirljivega pogleda, lahko socialni mediji sesajo celo tiste, ki imajo največ volje. Z omejenim časom v enem dnevu preprosto ni časa, da bi se izrezal iz dražeja, v katerem ste nenamerno preživeli uro na Facebooku. Produktivni ljudje časovno blokirajo - s trdo in jasno koncno uro - preverite in odgovarjate na e-poštna sporočila, ali pa dohitite svoj vir na Facebooku, nato pa se oddaljite od tehnologije, tako da nima moči, da bi prikradel svoj čas.

Take strahov strateško

Mnogi produktivni ljudje si prisilijo, da se odmorijo, celo za tri do pet minut, vsakih 90 minut. Preprečuje, da bi se premaknili v plevelu ene stvari in zagotovili hiter premik fokusa - možgansko-telesnega zdrsa. Vstani, raztegni, pojdi nekaj vode (ali napolnite kavo), nato pa sedite in se vrnite vanj. Morda boste ugotovili, da ste veliko bolj produktivni, kot pa, ko sedite dalj časa, samo da bi se vaš um prebudil in dilly-dally na stvari, kot ste, veste, Instagram.

Ne zahtevajo več nalog

Tudi s konkurenčnimi prednostnimi nalogami se visoko produktivni ljudje osredotočajo na to, da počnejo eno stvar hkrati zelo dobro, ne pa preklapljanje med štirimi stvarmi hkrati. Delo z enim poudarkom je tudi najboljši način za pridobitev zagona in praznovanje majhnih uspehov. Ko ste naredili eno stvar, da začnete končati, se počutite uspešne in začnete reševati naslednjo stvar, tudi začnite končati. Po drugi strani pa, ko delate na štiri stvari hkrati, nikoli ne poživite duševne nagrade in zadovoljstva, da ste nekaj popolnoma dokončali, verjetno pa boste verjetno naredili napake in pozabili na stvari, ko se vaši možgani gibljejo naprej in nazaj med več področji.

Sproščajo prednost TOP

Ni dovolj spanja je zajamčeni saboter produktivnosti. Dan po spanju manj kot sedem ur v noč (ne smemo imeti zaporednih nočitev z manj kot sedmimi urami), ste počasnejši, manj osredotočeni in manj motivirani. Študije so pokazale, da tudi če verjamete in mislite, da ste po "nezadostnem spanju" tako "produktivni", objektivni ukrepi možganske aktivnosti in produktivnosti kažejo, da niste. Ljudje so strašni sodniki svoje sposobnosti, da opravljajo kognitivne naloge pri majhnih sanjah in precenjujejo, kako so sposobni, ko delujejo na majhnem spanju.

Produktivni ljudje vedo, da spanje zahtevanega najmanj sedmih ur na noč ni luksuz, niti možnost, ampak nujnost življenja za optimalno produktivno življenje. S tem v mislih organizirajo svoje dneve in dajejo prednost svojemu delu, da postanejo v postelji in se budno ustrežejo, zato njihovi možje in telesa delujejo na vrhunski sposobnosti.

Kakšne so vaše najvišje navade za zelo produktivne dneve? Mi smo zapustili ta seznam? Zvok v komentarjih!